开放式办公:善用“图书馆规则”
最近,不少创始人都吐槽了开放式办公环境的可利用性。他们也许是对的。为有效利用开放式办公环境,我们曾对比了开放式办公环境的优劣。
一切出于成本导向
首先,一个吸引人的开放式办公环境一般具备以下几个特点:
节约成本 为每个人建立单独的私人空间是很昂贵的。是的,你可能会争辩说,如果开放的空间导致员工无法正常工作,那带来的成本更高。这是一种抽象的经济影响,对此我不予争论,但办公用地账单的影响是非常直接的。
更加灵活 公司可能会发展壮大。你今天有20名员工,但明天可能有40、60或80名员工,很难预测你将来需要多大的办公空间。如果你无法为每个人提供足够的独立办公室,那么有些人会不满甚至离开;但如果你提供太多独立办公室,则会浪费很多空间。相比之下,开放的空间无疑能保持灵活性,灵活的空间可以让人感到舒适——特别是如果你签了一个5年的租约。
空间更少 你可以把很多人安排在5 000平方英尺的开放空间;也可以让少数员工挤在很小的地方。这些是符合实际需求,并且是可行的。但是,如果每个人都需要独立办公室,你将需要更多的空间,这意味着更多的租金。一句话,太贵了!
所以,不难理解为什么开放的办公环境具有实际意义和经济价值。实际上,开放的空间也更容易清洁和维护。和不少创始人一样,我并不认为开放式办公环境有利于更好的合作。这只是掩盖真正原因(节约成本)的面具。采用开放式办公环境成本更低。
鉴于以上所述,如果你真的打算采用开放式办公环境,怎么做才能使其有效?
图书馆规则
走进世界上任何一家图书馆,你都会发现一些相同的事。第一,通常都是开放的空间,有大量的书桌分布在各处——类似于一个开放式办公环境。第二,图书馆都很安静。开放式办公环境在布局设计和行为约束方面与图书馆相一致。因此,我们内部将此称为“图书馆规则”。
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(本篇全文发表于《中欧商业评论》2018年9月号。订购热线:021—28905977,网上订购点击此处)
