最近，不少创始人都吐槽了开放式办公环境的可利用性。他们也许是对的。为有效利用开放式办公环境，我们曾对比了开放式办公环境的优劣。

一切出于成本导向 

首先，一个吸引人的开放式办公环境一般具备以下几个特点：

节约成本 为每个人建立单独的私人空间是很昂贵的。是的，你可能会争辩说，如果开放的空间导致员工无法正常工作，那带来的成本更高。这是一种抽象的经济影响，对此我不予争论，但办公用地账单的影响是非常直接的。

更加灵活 公司可能会发展壮大。你今天有20名员工，但明天可能有40、60或80名员工，很难预测你将来需要多大的办公空间。如果你无法为每个人提供足够的独立办公室，那么有些人会不满甚至离开；但如果你提供太多独立办公室，则会浪费很多空间。相比之下，开放的空间无疑能保持灵活性，灵活的空间可以让人感到舒适——特别是如果你签了一个5年的租约。
空间更少 你可以把很多人安排在5 000平方英尺的开放空间；也可以让少数员工挤在很小的地方。这些是符合实际需求，并且是可行的。但是，如果每个人都需要独立办公室，你将需要更多的空间，这意味着更多的租金。一句话，太贵了！

所以，不难理解为什么开放的办公环境具有实际意义和经济价值。实际上，开放的空间也更容易清洁和维护。和不少创始人一样，我并不认为开放式办公环境有利于更好的合作。这只是掩盖真正原因（节约成本）的面具。采用开放式办公环境成本更低。

鉴于以上所述，如果你真的打算采用开放式办公环境，怎么做才能使其有效？

图书馆规则

走进世界上任何一家图书馆，你都会发现一些相同的事。第一，通常都是开放的空间，有大量的书桌分布在各处——类似于一个开放式办公环境。第二，图书馆都很安静。开放式办公环境在布局设计和行为约束方面与图书馆相一致。因此，我们内部将此称为“图书馆规则”。

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（本篇全文发表于《中欧商业评论》2018年9月号。订购热线：021—28905977，网上订购点击此处）