管理“看不见”的客户
在37signals发展成为一家软件公司之前,我们曾是一家网站设计和咨询公司。客户有惠普、微软和华盖创意图片库等大企业,也有非常小的企业。
在众多客户中,我们仅和非常少的一部分客户见过面.相反,我们提供的是远程服务。然而,这一业务给我们带来的收益高达数百万。这其中有什么成功秘诀吗?我有几条小贴士供大家分享。
明确异地原则
谈业务时,首先要让潜在客户意识到你在异地,进而一开始就建立起信任关系。而不是在马上要签订合同之时才告知对方“哦,我们不可能每周都见面,因为我在芝加哥,而你们在洛杉矶”。
尽早建立客户信任
在客户询问前,主动提供参考信息。与客户坦诚相见,使其确信你不会有任何隐瞒。早期最难的事情便是信任的建立,所以尽早让客户与其他客户沟通,尤其是异地客户,使其了解你的特点。
随时报告工作进度
这是消除客户焦虑的最佳方法。想想看,他们为了获得服务支付你一大笔钱,在将钱打到你账户的那一刻起就开始感到焦虑,这是很自然的事。所以,要让他们知道你收钱后的工作进展。当他们看到你的努力成果后会安心许多,也会留下良好的合作印象。
随时“在线”
让客户随时都能联系到你。因为你无法与客户见面,所以最好尽快回电话、邮件和即时信息等。这是基本的商业规则,但异地合作时,这一规则更显得异常重要。如果你与客户在同一个城市,他们通常会想:如果情况越来越糟,尽管不礼貌但可以敲你的门,毕竟他们“知道你在哪住”。但当你在异地时,如果不回电话,邮件也杳无音讯,他们的疑心会越来越重。所以学会及时主动沟通,你将会从中受益。
让客户参与整个项目
让客户感到这也是他们自己的项目。虽然他们花钱买的是你的专业服务,但他们也在乎自己的专长与责任。创建一个在线空间,上传工作计划、使其了解工作进度、请其提供反馈信息、听取其建议并给其分派一些任务(或让他们给你分派一些任务)。当感觉自己成为项目的一部分时,他们的不安和焦虑感会被兴奋感和参与感所取代。
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(本篇全文发表于《中欧商业评论》2014年11月号。订购热线:021—28905977,网上订购点击此处)
